Auxiliar Administrativo (Barueri - SP)
Presencial CLT R$ 2.300,00
Descrição
Prestar suporte administrativo à Diretoria e às demais áreas da empresa, garantindo a organização, o controle e a eficiência nas rotinas internas.
Requisitos
Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas).
Vivência anterior em rotinas administrativas e de atendimento.
Responsabilidades
- Dar suporte à Diretoria nas atividades administrativas, organizando agendas, documentos e comunicações internas;
- Apoiar os membros da equipe no controle e reposição de materiais de escritório, limpeza e cozinha;
- Organizar e atualizar a agenda de atendimentos da Diretoria e demais gestores;
- Fazer o arquivamento físico e digital de documentos, garantindo a guarda e o fácil acesso às informações;
- Atender e recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, mantendo postura cordial e profissional;
- Apoiar as rotinas administrativas, como elaboração e atualização de planilhas de controle, envio e resposta de e-mails institucionais e acompanhamento de demandas internas;
- Garantir o atendimento e suporte aos clientes, contribuindo com informações e direcionamentos sempre que necessário;
- Acompanhar os serviços de limpeza, zelando pela manutenção, organização e apresentação dos ambientes, bem como pela reposição de insumos de cozinha e banheiro;
- Organizar a sala de reuniões e eventos, prestando apoio logístico e estrutural quando solicitado;
- Apoiar o fechamento de metas administrativas, garantindo o cumprimento dos prazos e a qualidade das entregas.
Competências comportamentais
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Boa comunicação interpessoal;
• Agilidade e flexibilidade para lidar com múltiplas demandas;
• Postura profissional e ética;
• Trabalho em equipe e colaboração
Habilidades técnicas
• Pacote Office (principalmente Word e Excel);
• Organização de arquivos e documentos;
• Comunicação escrita e verbal;
• Noções de controle de materiais e compras administrativas.
Benefícios
Vale Alimentação
Vale Transporte
Plano Odontológico (opcional)
Seguro de Vida
Candidatura
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